UNION DEP ASSOCIATIONS FAMILLE - 16 - ANGOULEME - Chef de service (H/F) - Moyens Généraux et Contrôle de Gestion
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général vous interviendrez dans le cadre d'analyse des besoins, de mise en place d'outils et de rédaction de procédures pour : * Manager les salariés des Moyens Généraux - les agents d'accueil physique et téléphonique - les agents de ménage - les agents d'entretien * Sécuriser l'accueil des usagers au sein des locaux de l'UDAF - Proposer des aménagements afin d'assurer la sécurité des agents d'accueil et des salariés en présence d'usagers agressifs - Rendre les locaux plus accueillants - Définir les conditions d'utilisation des caméras - Sélectionner les entreprises qui interviendront et suivre les travaux - Définir avec les parties prenantes un nouveau protocole de la gestion des risques à l'accueil - Organiser la formation des salariés concernés * Sécuriser les mouvements financiers en Comptabilité des Tutelles - Réaliser un audit des risques - Animer une réflexion avec les professionnels de l'UDAF ( mandataires, comptables, chefs de service), les commissaires aux comptes, l'éditeur de logiciel autour de cette problématique - Proposer les modifications nécessaires aux procédures existantes et en écrire de nouvelles si nécessaire - Mettre en place des outils de contrôle et de communication Qualités requises : Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches Etre force de proposition, à l'écoute des besoins et trouver des solutions adaptées Etre en mesure de travailler seule et en équipe Etre capable de proposer, formaliser et mettre en place des outils Avoir le sens des responsabilités et de l'organisation, Avoir une grande capacité d'analyse et de synthèse Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles développées, Savoir mettre en application ses compétences managériales, Savoir restituer l'information, Savoir fixer des objectifs et les mettre en œuvre Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques Qualification exigée : Diplôme de niveau 6 (licence, maîtrise) en comptabilité et gestion, en finance ou autre formation équivalente Expérience significative du management de 3 ans minimum Conditions de travail : Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc. Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente Rémunération : Selon la grille «Cadres Classe 2, niveau 2 » de la CCNT du 15/03/66 Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 3 539,20 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse), *** Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines dès que possible ! ***