KOEZYO AVOCATS - 54 - VILLERS LES NANCY - Secrétaire-administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement des activités de notre cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité des deux associés, vous prenez en charge : - Accueil physique et téléphonique des clients (prises d'appels et de rdv) - Tâches administratives et de secrétariat : rédactions de courriers, projets d'actes juridiques, notes, comptes-rendus de réunion - Enregistrement, envoi et suivi du courrier - Gestion et la mise à jour des dossiers clients, classement et archivage - Formalités juridiques (RCS, INPI) ou administratives - Appui aux tâches comptables : établissement et enregistrement des factures clients et fournisseurs/prestataires Type de contrat - Durée du travail CDI à temps partiel en présentiel 20h/semaine, les matins, (horaires à définir) Salaire En fonction de l'expérience Primes sur objectifs qualitatifs Déplacements Déplacements à proximité du cabinet pour des démarches administratives (LA POSTE) ou l'achat de petites fournitures. Profil Expérience souhaitée - 2 ans au moins sur un poste similaire Formation - Bac+2 ou équivalent secrétariat assistanat juridique Compétences - Sens de l'accueil et du relationnel - Bonne maitrise de la langue française - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet) - Avoir des notions de comptabilité Savoir-être professionnels - Esprit d'équipe et réactivité - Polyvalence et autonomie - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs définis - Faire preuve de rigueur et de précision Candidature Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique et participer au développement de nos activités, nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.